2010-03-06 02:00:50

Wydział Kultury Urzędu Miejskiego zaprasza do złożenia oferty na

opracowanie i realizację autorskiego scenariusza imprezy, skierowanej do masowego odbiorcy pn. „Wielka Majówka 2010”

Wydział Kultury Urzędu Miejskiego zaprasza do złożenia oferty na:

opracowanie i realizację autorskiego scenariusza imprezy, skierowanej do masowego odbiorcy
pn. „Wielka Majówka 2010”

Miejsce: Plac Jagiellończyka
Termin i czas trwania imprezy: 3 maja 2010 r., w godz. 17.00 - 22.00
 
I. Zakres zamówienia:
 
1.       opracowanie i realizacja autorskiego programu kulturalnego:
a.       z uwzględnieniem m.in. występu zespołu muzycznego, przeprowadzenia konkursów
i zabaw („z akcentem elbląskim”) oraz zapewnienie nagród dla publiczności,
b.       z wykorzystaniem m.in. sprzętu audiowizualnego, telebimu lub innych nośników,

2.       zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu nagłośniającego, oświetlenia scenicznego
i obsługi technicznej,

3.       prowadzenie (konferansjerka) imprezy,

4.       zabezpiecznie ochrony (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.),

5.       uregulowanie tantiem autorskich zgodnie z obowiązującą ustawą o prawie autorskim
i prawach pokrewnych należnych na konto ZAIKS,

6.       pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej,

7.       współpraca z Wydziałem Kultury Urzędu Miejskiego w sprawach organizacyjnych,

8.       pozyskanie środków sponsorskich na realizację imprezy.

II.      Opis sposobu obliczenia ceny:
 
1.       Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT –
wg obowiązujących przepisów.

2.       Cenę oferty należy podać wyodrębniając cenę netto wykonania zamówienia, stawkę
i kwotę VAT i cenę brutto (z VAT) wykonania zamówienia.

III.    Kryteria oceny oferty:

1.       Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę zarówno oferowaną cenę jak i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
•         atrakcyjność programu, nowatorstwo,
•         oprawa wizualno – muzyczna,
•         posiadanie przez podmiot składający ofertę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału  kadrowego ( kwalifikacje), ekonomicznego i rzeczowego,
•         osiągnięcia i doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
•         wysokość planowanych kosztów, ich rodzaj i celowość,
•         dotychczasowa współpraca z Urzędem Miejskim.

IV.    Dokumenty wymagane od Oferenta:  
 

1.       Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.       Wykaz wykonywanych usług w zakresie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich  trzech lat przed upływem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu i odbiorców.
            3.   zezwolenia i licencje.

Ofertę (scenariusz imprezy wraz z kosztami realizacji zadania) i wymagane dokumenty należy złożyć w Wydziale Kultury Urzędu Miejskiego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu w terminie do
31 marca 2010 r. O rozstrzygnięciu ofert zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie.

Informacje o artykule

Artykuły archiwalne