2010-03-06 02:00:50

Wydział Kultury Urzędu Miejskiego zaprasza do złożenia oferty na

opracowanie i realizację autorskiego scenariusza imprezy pn. „Wielka Majówka 2010”

Wydział Kultury Urzędu Miejskiego zaprasza do złożenia oferty na:

opracowanie i realizację autorskiego scenariusza imprezy pn.
„Wielka Majówka 2010”

Miejsce: Plac Jagiellończyka
Termin i czas trwania imprezy: 3 maja 2010 r., w godz. 17.00 - 22.00
 
I. Zakres zamówienia:
 
1. opracowanie i realizacja autorskiego programu kulturalnego:
a. z uwzględnieniem m.in. występu zespołu muzycznego, przeprowadzenia konkursów i zabaw („z akcentem elbląskim”) oraz zapewnienie nagród dla publiczności,
b. z wykorzystaniem m.in. sprzętu audiowizualnego, telebimu lub innych nośników,
2. zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu nagłośniającego, oświetlenia scenicznego i obsługi technicznej,
3. prowadzenie (konferansjerka) imprezy,
4. zabezpiecznie ochrony (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych                               z dnia 20 marca 2009 r.),
5. uregulowanie tantiem autorskich zgodnie z obowiązującą ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych należnych na konto ZAIKS,
6. pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej,
7. współpraca z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta w sprawach organizacyjnych,
8. pozyskanie środków sponsorskich na realizację imprezy.

II. Na realizację zadania przewidziano w budżecie kwotę 50.000 zł. Isnieje możliwość negocjacji proponowanej sumy.

III. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT –
wg obowiązujących przepisów.
2. Cenę oferty należy podać wyodrębniając cenę netto wykonania zamówienia, stawkę i kwotę VAT i cenę brutto (z VAT) wykonania zamówienia.

IV. Kryteria oceny oferty:
- ciekawe rozwiązania,
- atrakcyjność programu,
- oprawa wizualno-muzyczna,
- doświadczenie,
- cena.

V. Dokumenty wymagane od Oferenta: 

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej gminy potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem oraz potwierdzające, że profil działalności oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem składania oferty.
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 2 lat imprez odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem:
- daty i miejsca wykonania usługi,
- rodzaju imprezy (masowa, plenerowa)
- rekomendacje.

 Ofertę (scenariusz imprezy wraz z kosztami realizacji zadania) i wymagane dokumenty należy złożyć w Wydziale Kultury w terminie do 31 marca 2010 r.
 
O rozstrzygnięciu ofert zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie.  

Informacje o artykule

Artykuły archiwalne