2006-06-08 10:25:42
Regulamin Naboru na Wolne Stanowiska Urzednicze w MOPS
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w MOPS w Elblagu
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 12/2006
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy w Elblągu z dnia 10.05.2006 r..
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ELBLĄGU
W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ELBLĄGU
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu zwany dalej „Regulaminem naboru” określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w MOPS w Elblągu na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi oraz stanowiska pracownik socjalny.
Ilekroć w regulaminie naboru jest mowa o „wolnym stanowisku” należy przez to rozumieć stanowisko urzędnicze określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w marszałkowskich jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zmianami).
Rozdział I
§1
1. Wniosek o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko sporządza:
1) Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
2) Kierownik działu
2. Wnioskujący przedstawia sporządzony wniosek z załączonym
opisem stanowiska pracy do zatwierdzenia Dyrektorowi MOPS.
3. Uzyskanie zgody Dyrektora MOPS powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko, na które sporządzono wniosek.
1) Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
2) Kierownik działu
2. Wnioskujący przedstawia sporządzony wniosek z załączonym
opisem stanowiska pracy do zatwierdzenia Dyrektorowi MOPS.
3. Uzyskanie zgody Dyrektora MOPS powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko, na które sporządzono wniosek.
Rozdział II
Etapy naboru
§ 2
1. Ogłoszenie o naborze.
2. Przyjmowanie dokumentów od kandydatów.
3. Wstępna weryfikacja ofert – analiza złożonych przez kandydatów dokumentów.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Końcowa weryfikacja kandydatów i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
6. Ogłoszenie wyników naboru.
2. Przyjmowanie dokumentów od kandydatów.
3. Wstępna weryfikacja ofert – analiza złożonych przez kandydatów dokumentów.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Końcowa weryfikacja kandydatów i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
6. Ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział III
Ogłoszenie o naborze
§ 3
1. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko przygotowuje i przekazuje do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Elbląg, umieszcza
na tablicy ogłoszeń w siedzibie MOPS Elbląg ul. Winna 9 oraz dostarcza do
Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu pracownik ds. kadr.
2. Ogłoszenie o naborze zamieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń do momentu
umieszczenia w nich informacji o wynikach naboru.
3. W przypadku, gdy nie wpłynie żadna oferta na ogłoszony nabór, termin naboru może
być przedłużony. Informacja o tym zostanie umieszczona w BIP, na tablicy ogłoszeń
w MOPS i zostanie przekazana do Powiatowego Urzędu Pracy.
4. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV
Przyjmowanie dokumentów od kandydatów
§ 4
1. Po ogłoszeniu naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń, przyjmowane są dokumenty od
kandydatów zainteresowanych pracą.
2. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są tylko
po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko
w formie pisemnej zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
3. Nie będą rozpatrywane dokumenty, które wpłyną do MOPS po określonym w
ogłoszeniu terminie.
4. Nie będą przyjmowane dokumenty od kandydatów poza ogłoszeniem naboru.
kandydatów zainteresowanych pracą.
2. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są tylko
po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko
w formie pisemnej zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
3. Nie będą rozpatrywane dokumenty, które wpłyną do MOPS po określonym w
ogłoszeniu terminie.
4. Nie będą przyjmowane dokumenty od kandydatów poza ogłoszeniem naboru.
Rozdział V
Wstępna weryfikacja ofert – analiza złożonych przez kandydatów dokumentów.
§ 5
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów Dyrektor MOPS lub jego Zastępca i pracownik ds. kadr dokonują analizy dokumentów złożonych przez kandydatów .
2. Analiza złożonych przez kandydatów dokumentów polega na porównaniu danych
zawartych w dokumentach kandydatów z wymaganiami formalnymi określonymi w
ogłoszeniu.
3. Nie spełnienie któregokolwiek z wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu
powoduje odrzucenie oferty.
Rozdział VI
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 6
1. Po wstępnej weryfikacji ofert stanowisko ds. kadr sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne i przekazuje ją do publikacji w Biuletynie
Informacji Publicznej.
2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca
zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do
momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem,
określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Wzór listy, o której mowa w ust. 2 stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
Rozdział VII
Końcowa weryfikacja kandydatów i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
§ 7
1. Na końcową weryfikację składają się:a) rozmowa kwalifikacyjna,
b) w szczególnych przypadkach może być przeprowadzony test kwalifikacyjny,
c) wyłonienie kandydata do zatrudnienia.
Rozmowa kwalifikacyjna
§ 8
1. W trakcie naboru przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy zostali umieszczeni na liście, o której mowa w § 6.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest:
- nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja podanych przez
niego informacji,
- zbadanie predyspozycji, umiejętności kandydata oraz posiadanej przez niego
wiedzy,
- uzyskanie informacji o obowiązkach i zakresie odpowiedzialności na stanowiskach
zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- uzyskanie informacji o celach zawodowych kandydata.
3. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadza Komisja powołana do przeprowadzenia
naboru po zapoznaniu się z dokumentami złożonymi przez kandydata.
Test kwalifikacyjny
§ 9
1. W razie potrzeby może być przeprowadzony test kwalifikacyjny wśród , kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne, w celu sprawdzenia wiedzy i
umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy,
2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. Kandydaci
zostaną poinformowani przed testem o zasadach punktowania odpowiedzi i o
maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania.
Wyłonienie kandydata
§ 10
1. W wyniku analizy złożonych przez kandydatów dokumentów, przeprowadzonych z nimi rozmów oraz uzyskanych wyników z testu kwalifikacyjnego (jeśli był
przeprowadzony), komisja wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów
uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w
ogłoszeniu o naborze, poczynając od kandydata wyłonionego do zatrudnienia.
2. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza protokół i przedstawia go
Dyrektorowi MOPS celem podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu,
4. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonego naboru nie doszło do zatrudnienia
żadnego kandydata, następuje zakończenie procedury naboru, a informację o tym
zamieszcza się w BIP i na tablicy ogłoszeń zgodnie z ustaleniami, o których mowa w § 11
5. W celu zapewnienia zatrudnienia osoby na wolne stanowisko w sytuacji, o której mowa w ust. 4, następuje powtórzenie procedury naboru.
Rozdział VIII
Ogłoszenie wyników naboru
§ 11
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku,
gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres
co najmniej 3 miesięcy.
3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od
dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku
kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego
naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią Załączniki Nr 4 i Nr 4A do niniejszego
regulaminu.
Rozdział IX
Sposób postępowania z dokumentami kandydatów
§ 12
1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty kandydatów, którzy w procesie naboru zakwalifikowali się do dalszego
etapu i zostali umieszczeni w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją
kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być osobiście odebrane przez
zainteresowanych w okresie do 1 miesiąca po ogłoszeniu wyników naboru.
4. W przypadku nie odebrania dokumentów przez zainteresowanych w okresie
wskazanym w ust. 3, po upływie tego terminu dokumenty będą zniszczone.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu naboru
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu
ogłasza nabór
na wolne stanowisko pracy
........................................................................................................................nazwa stanowiska pracy w……………………………………………….
nazwa jednostki
1. Wymagania niezbędne:
- ..…................................................................................................................................................
- …..................................................................................................................................................
- .………………………………………………………………………………………………….
2. Wymagania dodatkowe:
- …...................................................................................................................................................
- ......................................................................................................................................................
- …...................................................................................................................................................
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
4. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- list motywacyjny
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kopie świadectw pracy,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu ul. Winna 9, 82-300 Elbląg
lub składać osobiście w siedzibie MOPS w Elblągu, ul. Winna 9 pok. 317 w terminie od ………………..do ………………… w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją:
„ Nabór na stanowisko……………………………………….w terminie do dnia ..............”
(nazwa stanowiska)
Dokumenty, które wpłyną do MOPS po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Elblągu /www.umelblag.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie MOPS przy ul. Winnej 9.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późn. zmianami)”.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu naboru
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko
………………………………………………………………..
(nazwa stanowiska)
Informujemy, że w wyniku wstępnej weryfikacji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:(nazwa stanowiska)
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
1. ………………….. ……………
2. ………………….. ……………
3. ………………….. ……………
4. ………………….. ……………
Elbląg, dnia………………….
Załącznik Nr 3
do regulaminu naboru
do regulaminu naboru
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY –
.....................………………………………………………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
w ………………………………………………………………………………………………..
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy oferty przesłało ……… kandydatów spełniających wymagania formalne.Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY –
.....................………………………………………………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
w ………………………………………………………………………………………………..
2. Komisja w składzie:
1. ……………………………………………………
2…………………………………………………….
3. ……………………………………………………
po dokonaniu analizy ofert i przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:
Lp. Imię i nazwisko Adres
1.
2.
3.
4.
5.
3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
4. Uzasadnienie wyboru:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
5. Załączniki do Protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze
2) kopia ……… ofert kandydatów
Protokół sporządził:
………………………….....................................
data, imię i nazwisko pracownika)
Podpisy członków komisji:: Zatwierdził:
1..................................................................
2..................................................................
3..................................................................
Załącznik Nr 4
Do Regulaminu naboru
Do Regulaminu naboru
Informacja o wynikach naboru
na stanowisko …………………………………………………………
nazwa stanowiska )
w………………………………………………………………………….
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrana Pan/i ……………………….. zamieszkał/a w ……………………………………na stanowisko …………………………………………………………
nazwa stanowiska )
w………………………………………………………………………….
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Elbląg, dnia……………………………..
Załącznik Nr 4 A
Do Regulaminu naboru
Do Regulaminu naboru
Informacja o wynikach naboru
na stanowisko …………………………………………………………
nazwa stanowiska )
w………………………………………………………………………….
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub brakuna stanowisko …………………………………………………………
nazwa stanowiska )
w………………………………………………………………………….
kandydatów).
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Elbląg, dnia……………………………..
Informacje o artykule
| Podmiot publikujący: | |
|---|---|
| Osoba odpowiedzialna: | Kazimierz Żelazko |
| Osoba publikująca: | Zbigniew Siwoń |
| Data wytworzenia: | |
| Data publikacji: | 08.06.2006 10:25 |
| Data aktualizacji: | 08.06.2006 10:25 |
| Liczba wyświetleń: | 2532 |
| Rejestr późniejszych zmian artykułu | ||
| Redaktor | Data modyfikacji | |
| Zbigniew SiwoĹ | 08.06.2006 10:28 | pokaż tę wersję |
| Zbigniew SiwoĹ | 08.06.2006 10:38 | pokaż tę wersję |
| Zbigniew SiwoĹ | 08.06.2006 10:46 | pokaż tę wersję |
| Piotr Wiechowski | 19.10.2021 16:19 | pokaż tę wersję |
