button
   
 
pomniejsz powiększ
 

 
drukuj Stworz PDF

2006-06-08 10:25:42

Regulamin Naboru na Wolne Stanowiska Urzednicze w MOPS


Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w MOPS w Elblagu

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 12/2006

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy w Elblągu z dnia 10.05.2006 r..

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ELBLĄGU

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu
o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej w Elblągu zwany dalej „Regulaminem naboru” określa szczegółowe zasady
zatrudniania pracowników w MOPS w Elblągu na podstawie umowy o pracę, z
wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi oraz stanowiska pracownik socjalny.

Ilekroć w regulaminie naboru jest mowa o „wolnym stanowisku” należy przez to
rozumieć stanowisko urzędnicze określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2
sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych
zatrudnionych w marszałkowskich jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu
terytorialnego ( Dz.U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zmianami).

Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru
                                                                        §1
1. Wniosek o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko sporządza:
1) Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
2) Kierownik działu
2. Wnioskujący przedstawia sporządzony wniosek z załączonym
opisem stanowiska pracy do zatwierdzenia Dyrektorowi MOPS.
3. Uzyskanie zgody Dyrektora MOPS powoduje rozpoczęcie procedury naboru
kandydatów na wolne stanowisko, na które sporządzono wniosek.


Rozdział II
Etapy naboru
§ 2
1. Ogłoszenie o naborze.
2. Przyjmowanie dokumentów od kandydatów.
3. Wstępna weryfikacja ofert – analiza złożonych przez kandydatów dokumentów.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Końcowa weryfikacja kandydatów i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego
naboru.

6. Ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział III
Ogłoszenie o naborze
§ 3
1. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko przygotowuje i przekazuje
do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Elbląg, umieszcza
na tablicy ogłoszeń w siedzibie MOPS Elbląg ul. Winna 9 oraz dostarcza do
Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu pracownik ds. kadr.
2. Ogłoszenie o naborze zamieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń do momentu
umieszczenia w nich informacji o wynikach naboru.
3. W przypadku, gdy nie wpłynie żadna oferta na ogłoszony nabór, termin naboru może
być przedłużony. Informacja o tym zostanie umieszczona w BIP, na tablicy ogłoszeń
w MOPS i zostanie przekazana do Powiatowego Urzędu Pracy.
4. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

Rozdział IV
Przyjmowanie dokumentów od kandydatów
§ 4
1. Po ogłoszeniu naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń, przyjmowane są dokumenty od
kandydatów zainteresowanych pracą.
2. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są tylko
po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko
w formie pisemnej zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
3. Nie będą rozpatrywane dokumenty, które wpłyną do MOPS po określonym w
ogłoszeniu terminie.
4. Nie będą przyjmowane dokumenty od kandydatów poza ogłoszeniem naboru.

Rozdział V
Wstępna weryfikacja ofert – analiza złożonych przez kandydatów dokumentów.
§ 5
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów Dyrektor MOPS lub jego Zastępca i
pracownik ds. kadr dokonują analizy dokumentów złożonych przez kandydatów .
2. Analiza złożonych przez kandydatów dokumentów polega na porównaniu danych
zawartych w dokumentach kandydatów z wymaganiami formalnymi określonymi w
ogłoszeniu.
3. Nie spełnienie któregokolwiek z wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu
powoduje odrzucenie oferty.

Rozdział VI
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 6
1. Po wstępnej weryfikacji ofert stanowisko ds. kadr sporządza listę kandydatów
spełniających wymagania formalne i przekazuje ją do publikacji w Biuletynie
Informacji Publicznej.
2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca
zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do
momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem,
określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Wzór listy, o której mowa w ust. 2 stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.

Rozdział VII
Końcowa weryfikacja kandydatów i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego
naboru.

§ 7
1. Na końcową weryfikację składają się:
a) rozmowa kwalifikacyjna,
b) w szczególnych przypadkach może być przeprowadzony test kwalifikacyjny,
c) wyłonienie kandydata do zatrudnienia.

Rozmowa kwalifikacyjna
§ 8
1. W trakcie naboru przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy
zostali umieszczeni na liście, o której mowa w § 6.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest:
- nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja podanych przez
niego informacji,
- zbadanie predyspozycji, umiejętności kandydata oraz posiadanej przez niego
wiedzy,
- uzyskanie informacji o obowiązkach i zakresie odpowiedzialności na stanowiskach
zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- uzyskanie informacji o celach zawodowych kandydata.
3. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadza Komisja powołana do przeprowadzenia
naboru po zapoznaniu się z dokumentami złożonymi przez kandydata.

Test kwalifikacyjny
§ 9
1. W razie potrzeby może być przeprowadzony test kwalifikacyjny wśród ,
kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne, w celu sprawdzenia wiedzy i
umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy,
2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. Kandydaci
zostaną poinformowani przed testem o zasadach punktowania odpowiedzi i o
maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania.


Wyłonienie kandydata

§ 10

1. W wyniku analizy złożonych przez kandydatów dokumentów, przeprowadzonych
z nimi rozmów oraz uzyskanych wyników z testu kwalifikacyjnego (jeśli był
przeprowadzony), komisja wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów
uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w
ogłoszeniu o naborze, poczynając od kandydata wyłonionego do zatrudnienia.
2. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza protokół i przedstawia go
Dyrektorowi MOPS celem podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu,
4. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonego naboru nie doszło do zatrudnienia
żadnego kandydata, następuje zakończenie procedury naboru, a informację o tym
zamieszcza się w BIP i na tablicy ogłoszeń zgodnie z ustaleniami, o których mowa w § 11
5. W celu zapewnienia zatrudnienia osoby na wolne stanowisko w sytuacji, o której
mowa w ust. 4, następuje powtórzenie procedury naboru.

Rozdział VIII
Ogłoszenie wyników naboru
§ 11
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia
zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku,
gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres
co najmniej 3 miesięcy.
3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od
dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku
kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego
naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią Załączniki Nr 4 i Nr 4A do niniejszego
regulaminu.

Rozdział IX
Sposób postępowania z dokumentami kandydatów
§ 12
1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty kandydatów, którzy w procesie naboru zakwalifikowali się do dalszego
etapu i zostali umieszczeni w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją
kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być osobiście odebrane przez
zainteresowanych w okresie do 1 miesiąca po ogłoszeniu wyników naboru.
4. W przypadku nie odebrania dokumentów przez zainteresowanych w okresie
wskazanym w ust. 3, po upływie tego terminu dokumenty będą zniszczone.


Załącznik Nr 1
do Regulaminu naboru
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu
ogłasza nabór
na wolne stanowisko pracy
........................................................................................................................
nazwa stanowiska pracy w……………………………………………….
nazwa jednostki
1. Wymagania niezbędne:
- ..…................................................................................................................................................
- …..................................................................................................................................................
- .………………………………………………………………………………………………….
2. Wymagania dodatkowe:
- …...................................................................................................................................................
- ......................................................................................................................................................
- …...................................................................................................................................................
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
4. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- list motywacyjny
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kopie świadectw pracy,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.

Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu ul. Winna 9, 82-300 Elbląg
lub składać osobiście w siedzibie MOPS w Elblągu, ul. Winna 9 pok. 317 w terminie od ………………..do ………………… w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją:
„ Nabór na stanowisko……………………………………….w terminie do dnia ..............”
(nazwa stanowiska)
Dokumenty, które wpłyną do MOPS po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Elblągu /www.umelblag.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie MOPS przy ul. Winnej 9.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późn. zmianami)”.


Załącznik Nr 2
do Regulaminu naboru
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko
………………………………………………………………..
(nazwa stanowiska)
Informujemy, że w wyniku wstępnej weryfikacji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
1. ………………….. ……………
2. ………………….. ……………
3. ………………….. ……………
4. ………………….. ……………

Elbląg, dnia………………….


Załącznik Nr 3
do regulaminu naboru
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY –
.....................………………………………………………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
w ………………………………………………………………………………………………..
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy oferty przesłało ……… kandydatów spełniających wymagania formalne.
2. Komisja w składzie:
1. ……………………………………………………
2…………………………………………………….
3. ……………………………………………………
po dokonaniu analizy ofert i przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:
Lp. Imię i nazwisko Adres
1.
2.
3.
4.
5.
3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
4. Uzasadnienie wyboru:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
5. Załączniki do Protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze
2) kopia ……… ofert kandydatów
Protokół sporządził:
………………………….....................................
data, imię i nazwisko pracownika)

Podpisy członków komisji:: Zatwierdził:
1..................................................................
2..................................................................
3..................................................................


Załącznik Nr 4
Do Regulaminu naboru

Informacja o wynikach naboru
na stanowisko …………………………………………………………
(nazwa stanowiska )
w………………………………………………………………………….
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrana Pan/i ……………………….. zamieszkał/a w ……………………………………
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Elbląg, dnia……………………………..


Załącznik Nr 4 A
Do Regulaminu naboru
Informacja o wynikach naboru
na stanowisko …………………………………………………………
(nazwa stanowiska )

w………………………………………………………………………….
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku
kandydatów).
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Elbląg, dnia……………………………..

Informacje o artykule

Podmiot publikujący:
Osoba odpowiedzialna: Kazimierz Żelazko
Osoba publikująca: Zbigniew Siwoń
Data wytworzenia:
Data publikacji: 08.06.2006 10:25
Data aktualizacji: 08.06.2006 11:33
Liczba wyświetleń: 10168

Artykuły archiwalne

Lp. Tytuł Data modyfikacji Zredagował